Algemene Voorwaarden
Artikel 1: Algemeen
1.1 De natuurlijke persoon of rechtspersoon, hierna te noemen Klant, die aan S.M.C. van Dijk handelend onder de naam Vitaalboost opdracht heeft verstrekt tot het verrichten van diensten, of deelneemt aan een sessie, training/workshop/retreat of coachingtraject, met betrekking tot één of meerdere activiteiten en/of aanverwante werkzaamheden van Vitaalboost.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere opdracht, aanbieding offerte en overeenkomst tussen Vitaalboost en de Klant.
1.3 Indien onduidelijkheid bestaat over de uitleg van één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden, of indien zich tussen partijen een situatie voordoet die niet in deze algemene voorwaarden geregeld is, dan dient de uitleg plaats te vinden ‘naar de geest’ van deze bepalingen.
Artikel 2: Aard dienstverlening
2.1 Alle verplichtingen van Vitaalboost onder deze overeenkomst worden aangemerkt als inspanning verbintenissen.
2.2 Vitaalboost zal de door haar te leveren diensten naar beste inzicht en vermogen uitvoeren. Uitgangspunten hierbij zijn dat Vitaalboost handelt vanuit deskundigheid en integriteit en dat het belang van de Klant centraal staat. Op alle coachingstrajecten en trainingen is beroepsgeheim van toepassing.
2.3 De coachings activiteiten, trainingen en aanverwante dienstverlening zijn verklarend en gericht op gezondheid, en persoonlijke ontwikkeling en bewustzijn. De Klant past deze ontwikkeling naar eigen keuze toe. Vitaalboost kan daarom geen garantie voor succes geven of instaan voor de mate waarin deze dienstverlening bijdraagt aan het door de Klant gestelde doel.
2.4 Vitaalboost werkt meestal met individuele traject afspraken. Vitaalboost en de Klant overleggen tijdens de intake c.q. het kennismakingsgesprek welk traject het beste bij hem of haar past. Deze inschatting heeft geen voorspellende waarde, maar is een indicatie. Op ieder gewenst moment kan in overleg met de Klant besloten worden tot verkorting of verlenging van het traject.
2.5 Voor (online)trainingen maakt Vitaalboost samen met de Klant en met instemming van de Klant van te voren afspraken over de hoeveelheid dagdelen en inhoud van de (online) training of programma’s. Vervolgtrainingen en verdieping van de te behandelende stof zijn altijd mogelijk.
2.6 Indien door Vitaalboost in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van de Klant of een door de Klant aangewezen locatie, draagt de Klant kosteloos zorg voor redelijke faciliteiten.
Artikel 3: Informatieverstrekking en acceptatie
3.1 Klanten van Vitaalboost dienen alle gegevens die nodig zijn voor een goede uitvoering van de opdracht voorafgaand aan de opdracht aan Vitaalboost te verstrekken.
3.2 Vitaalboost behoudt zich het recht voor een Klant niet, dan wel onder beperkende voorwaarden voor klant c.q. begeleiding te accepteren. Wanneer het kennismakingsgesprek/ intakegesprek met de Klant hiertoe aanleiding geeft, zal Vitaalboost de Klant en een eventuele opdrachtgever daarvan op de hoogte stellen.
Artikel 4: Afmelding afspraken
4.1 Wanneer een Klant niet kan komen op een afspraak, retreat, workshop of training van Vitaalboost dient de Klant dat minimaal 48 uur voor de afspraak door te geven. Wanneer de Klant tussen 1 week en 48 uur voor aanvang van een RETREAT afzegt, wordt 50 % van de kosten in rekening gebracht bij de Klant, oftewel dan wordt 50% geretourneerd.
4.2 Wanneer de Klant later dan 48 uur van te voren afzegt voor een afspraak, retreat, workshop of training of wanneer de Klant niet verschijnt op de afspraak worden de volledige kosten, daaronder ook inbegrepen al evt. geboekte reis- en verblijfkosten, voor die afspraak in rekening gebracht bij de Klant.
4.3 Wanneer een training bij de Klant op locatie niet door kan gaan, dient de Klant dit minimaal een week voor de training datum door te geven.
4.4 Wanneer de Klant tussen 2 maanden en 1 week van te voren een afspraak afzegt, zijn er geen annuleringskosten. Wanneer de Klant tussen 1 week en 48 uur voor aanvang van de afspraak afzegt, wordt 25 % van de kosten in rekening gebracht bij de Klant.
4.5 De hierboven beschreven afspraken over trainingen, gelden ook voor workshops, retreats, trajecten, losse sessies en lezingen.
4.6 Na het maken van de overeenkomst, is een bedenktermijn van 14 dagen van kracht.
Artikel 5: Opschorting, ontbinding en tussentijdse opzegging van de overeenkomst gaat in overleg met de Klant.
5.1 Indien zich, in aanvulling op of in afwijking van de informatie die tijdens de oriënterende gesprekken met de Klant verschaft is, alsnog omstandigheden voordoen of nieuwe omstandigheden bekend worden die ernstige belemmeringen inhouden voor de uitvoering of de tijdsduur van de opdracht, kan Vitaalboost coaching c.q. begeleiding beperken, tot op een nader te bepalen tijdstip opschorten, dan wel beëindigen.
5.2 Indien de Klant een geplaatste order geheel of gedeeltelijk annuleert, dan zullen de werkzaamheden die werden verricht en de daarvoor bestelde of gereedgemaakte zaken aan de klant geheel in rekening worden gebracht.
Bij het tussentijds beëindigen van een traject, training of workshop zal er restitutie plaatsvinden na aftrek van 50% van het vooraf totaal overeengekomen bedrag plus de naar rato reeds ontvangen diensten.
5.3 Vitaalboost is bevoegd een overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of onverantwoord is in de visie van de uitvoerder, of gezien het belang van de Klant ongewenst, of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van Vitaalboost kan worden gevergd.
Bij onvoldoende aanmeldingen zal een workshop, retreat of training /opleiding komen te vervallen, dan wel op een later tijdstip worden uitgevoerd
5.4 Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van Vitaalboost op de Klant opeisbaar. Indien Vitaalboost de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en overeenkomst.
Artikel 6: Facturering, betaling en incassokosten
6.1 Voor een coaching (traject), (online) programma, sessie, workshop, retreat of training, dient betaling te worden voldaan voor aanvang.
6.2 Het leveren van producten geschiedt als het te betalen bedrag op de rekening van Vitaalboost staat.
6.3 Facturering geschiedt op grond van geleverde diensten en/of evenredigheid van de doorlooptijd van het overeengekomen traject.
6.4 Betalingen dienen plaats te vinden binnen 14 dagen na factuurdatum.
6.5 Indien na het verstrijken van deze termijn nog geen (volledige) betaling is ontvangen, ontvangt de Klant een herinnering.
6.6 Vitaalboost is gerechtigd de overeenkomst in verschillende fasen uit te voeren en het aldus uitgevoerde gedeelte afzonderlijk te factureren.
6.7 Op verzoek van de klant kunnen bedragen boven de EUR 1200 ook in 3 termijnen worden betaald, hiervoor worden administratiekosten berekend ter hoogte van 5% van het totale factuurbedrag.
6.8 Restitutie van eventueel teveel betaalde of overeengekomen terug te betalen gelden zal binnen twee weken geschieden.
Artikel 7: Overmacht
7.1 Vitaalboost is niet gehouden tot het nakomen van enige verplichting ten opzichte van de Klant indien zij daartoe gehinderd wordt als gevolg van overmacht.
7.2 Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan, naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buitenkomende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop Vitaalboost geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Vitaalboost redelijkerwijs niet in staat is haar verplichtingen na te komen.
7.3 Vitaalboost kan gedurende de periode dat de overmacht voortduurt de verplichtingen uit de overeenkomst opschorten. Indien deze periode langer duurt dan twee maanden, dan is ieder der partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden, zonder verplichting tot vergoeding van schade aan de andere partij.
Artikel 8: Aanbiedingen en offertes
8.1 Door Vitaalboost gemaakte offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven.
8.2 Vitaalboost kan niet aan haar offertes of aanbiedingen worden gehouden indien de
Klant redelijkerwijs kan begrijpen dat een offerte of aanbieding een vergissing of verschrijving bevat.
8.3 De in een offerte of aanbieding vermelde prijzen zijn meestal exclusief BTW . Tenzij dit anders is aangegeven.
8.4 Aanbiedingen of offertes gelden niet voor toekomstige orders.
Artikel 9: Tarieven
9.1 Overeengekomen tarieven voor langdurige contacten gelden uiterlijk tot het einde van het kalenderjaar. Tenzij tevoren nadrukkelijk overeengekomen of behoudens buitengewone omstandigheden zullen de tarieven met ingang van 1 januari van elk kalenderjaar worden herzien.
Klanten die diensten afnemen die na het einde van een kalenderjaar doorlopen, zullen minimaal 1 maand van te voren van een eventuele prijswijziging op de hoogte worden gesteld.
Artikel 10: Geheimhouding /Privacy
10.1 De naam en contactgegevens van Klanten, al dan niet in relatie tot een opdrachtgever, worden door Vitaalboost gebruikt voor het registreren van betalingsverplichtingen en voor normaal gebruik om contact mogelijk te maken. Deze gegevens worden niet aan derden ter beschikking gesteld, tenzij de betreffende Klant daar toestemming voor heeft gegeven.
10.2 Door Vitaalboost wordt aan dossiervorming gedaan voor coachingstrajecten. Persoonlijke dossiers zijn uitsluitend ter inzage van Vitaalboost.
10.3 Alle informatie die door klanten en/of deelnemers wordt verstrekt is vertrouwelijk voor Vitaalboost en haar eventuele medewerkers.
Artikel 11: Auteursrechten
11.1 Vitaalboost behoudt zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet en andere intellectuele wet- en regelgeving. Vitaalboost heeft het recht de door de uitvoering van een overeenkomst aan zijn haar toegenomen kennis ook voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen strikt vertrouwelijke informatie van de Klant ter kennis van derden wordt gebracht.
11.2 Vitaalboost draagt bij levering van teksten het publicatierecht over en wel uitsluitend voor het overeengekomen gebruik. Over ieder ander gebruik moet een aanvullende overeenkomst worden gesloten.
11.3 Bij auteursrechtelijk beschermde werken is naamsvermelding verplicht, tenzij daar in de uitvoering overwegende bezwaren tegen bestaan.
Artikel 12: Verzekering
12.1 Vitaalboost zal gedurende de looptijd van de overeenkomst een aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven (AVB) aanhouden.
Artikel 13: Klachten
13.1 Wanneer de Klant niet tevreden is over een door Vitaalboost geleverde dienst, dient dit
binnen 14 dagen na het leveren van deze dienst aan Vitaalboost te worden gemeld.
Op een klacht wordt binnen 4 weken gereageerd.
Er vindt dan overleg plaats over hoe er in redelijkheid voor gezorgd kan worden dat de klacht verholpen wordt.
Een klacht wordt altijd vertrouwelijk behandeld.
Een klacht zal binnen een termijn van 1 maand zijn afgehandeld. Als er een langere tijd nodig is om onderzoek te doen, wordt de klant hiervan direct op de hoogte gebracht. Het uitstel wordt toegelicht en er wordt een indicatie aangegeven wanneer uitsluitsel gegeven kan worden.
13.2 Een dossier van de klacht met en de afhandeling daarvan wordt voor een periode van tenminste 1 jaar door Vitaalboost gearchiveerd.
Artikel 14: Aansprakelijkheid
14.1 Vitaalboost is uitsluitend aansprakelijk voor schade aan de zijde van de Klant indien sprake is van een grove verwijtbare tekortkoming van Vitaalboost.
14.2 Vitaalboost is niet aansprakelijk voor schade aan de zijde van de Klant die voortvloeit uit of samenhangt met een al voor de aanvang van de dienstverlening bij de Klant aanwezige fysieke of geestelijke gesteldheid of gemoedstoestand.
14.3 Vitaalboost is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, ontstaan doordat Vitaalboost is uitgegaan van, door of namens de Klant verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens (zie ook 3.1).
14.4 Indien Vitaalboost aansprakelijk mocht zijn voor enigerlei schade, dan is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval wordt uitgekeerd.
14.5 Vitaalboost is nimmer aansprakelijk voor alle indirecte kosten en indirecte schade, op enigerlei wijze verband houdende met, dan wel veroorzaakt door een fout of tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst.
Artikel 15: Vrijwaring
15.1 De Opdrachtgever vrijwaart Vitaalboost voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de overeenkomst schade lijden en waarvan de oorzaak niet rechtstreeks aan Vitaalboost toerekenbaar of toe te schrijven is.
Artikel 16: Toepasselijk recht en geschillen
16.1 Op alle rechtsbetrekkingen waarbij Vitaalboost partij is, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing ook indien Klant woonachtig of gevestigd is in het buitenland.
16.2 Partijen zullen pas een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg op te lossen.
Vitaalboost staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Breda
KVK 62686372 BTW :NL001761042B10
Disclaimer
De informatie op deze website is door Vitaalboost met zorg en aandacht samengesteld. We kunnen niet garanderen dat de informatie op deze website altijd volledig en correct is.
SYS Platform - Platform voor Coaches & Opleiders